Tarratulostin pakettitarroihin: mikä malli ja mitkä tarrat

Pakettitarra, jota terminaalissa ei saada luettua, tulee takaisin epäonnistuneena noutona, ja syy on lähes aina materiaalissa eikä tulostimessa. Joko rulla on väärän kokoinen kuljetusyhtiön pohjaan, tai tulostimeen ei fyysisesti mahdu 102 mm levyinen tarra, tai tarra tulostettiin halvalle paperille, joka oli kaksi vuorokautta kostean lavan vasten. Posti, Matkahuolto, DPD, PostNord ja DB Schenker odottavat kaikki samaa perusformaattia, joten valinta on kapeampi kuin useimmat lähettämöt olettavat.

Tässä on tarratulostin pakettitarroihin tilanteen mukaan: mitä tilata tietyllä pakettimäärällä, mikä materiaali sen kanssa kuuluu yhteen ja mitkä tulostimet kannattaa rajata pois ennen ostotilausta.

Mikä tarratulostin kannattaa tilata teidän volyymillenne?

Miksi 102 x 152 mm on se koko, jota jokainen kuljetusyhtiö odottaa?

Postin, Matkahuollon, DPD:n, PostNordin, GLS:n ja DHL:n pakettitarra rakentuu samalle mitalle: 102 x 152 mm, joka on 4 x 6 tuumaa eli noin A6. Kuljetusyhtiöiden rajapinnat ja verkkopalvelut tuottavat joko A6-kokoisen PDF:n tai samaan mittaan tehdyn ZPL-tiedoston. Jotkin järjestelmät kutsuvat sitä 100 x 150 mm:ksi. Käytännössä 100 mm ja 101,6 mm tarra kulkevat samassa tulostimessa ja samojen ohjaimien välissä, joten 1,6 mm eroa ei kannata käsitellä eri tuotteena.

Paljon tärkeämpää on se, että tarra on rullalla oleva stanssattu materiaali eikä arkki. A6-pakettitarran tulostaminen A4-tarra-arkeille toimistolaserilla on pienten lähettämöiden yleisin näennäinen säästö. Se toimii kunnes volyymi kasvaa, jolloin tarran yksikköhinta ja käsittelyaika ylittävät lämpötulostimen hinnan muutamassa kuukaudessa.

Kaksi kokoa jää standardin ulkopuolelle ja niitä kannattaa pitää varastossa tietoisesti. 102 x 192 mm tarra sopii pohjiin, joissa on pitkä palautusosoitelohko tai tulli-ilmoitus. 148 x 210 mm eli täysi A5 tulee vastaan lava- ja rahtityössä ja vaatii 76 mm hylsyn teollisen tarratulostimen, ei pöytämallia.

Mitkä tulostimet ottavat 102 mm pakettitarran fyysisesti vastaan?

Tässä syntyy suurin osa hukkaan menneistä tilauksista. Zebran pöytämallistossa on 2 tuuman ja 4 tuuman laitteita, joiden tuotekoodit näyttävät lähes samoilta, ja 2 tuuman mallit eivät tulosta pakettitarraa lainkaan. Zebran oma materiaalimäärittely sanoo, että ZD421:n ja ZD621:n suurin materiaalileveys suoralämmössä on 108 mm ja ZD411:n sekä ZD611:n 57 mm. 102 mm tarra ei mahdu kapeisiin malleihin millään asetuksella.

Pakettitarroihin oikea tarkkuus on 203 dpi. 300 dpi tulostuspää maksaa enemmän eikä anna terminaalin lukijalle mitään lisää: kuljetusyhtiöiden viivakoodit tulostetaan tarkoituksella leveillä moduuleilla, jotta ne kestävät käsittelyn. Jätä 300 dpi mallit apteekki-, laboratorio- ja elektroniikkatarroihin, joissa Data Matrix pitää mahduttaa 15 mm:iin. Koko valikoima on pöytätarratulostimissa, jos haluat vertailla liitäntöjä.

Suoralämpö vai lämmönsiirto pakettitarroihin?

Suoralämpö on oikea oletus kuljetustyössä. Värinauhaa ei tarvitse ostaa eikä vaihtaa, tarra on matkalla päiviä eikä vuosia, ja tarran yksikköhinta on matalampi. Rehellinen raja on lämpö, auringonvalo, hankaus ja liuottimet. Kojelaudalle tai kuuman pinnan vasten jäänyt suoralämpötarra harmaantuu ja muuttuu lukukelvottomaksi, ja niin käy myös sellaiselle, jota raahataan toistuvasti kuljettimen ohjaimen yli.

Lämmönsiirto ansaitsee nauhakulunsa kolmessa tapauksessa: paketit seisovat ulkona tai pihalla yli vuorokauden, kylmävaraston ja pakastelogistiikan lähetykset joissa kondenssi syö päällystämätöntä paperia, ja jokainen tarra joka pitää pysyä luettavana luovutustodisteena. Näissä tapauksissa yhdistä lämmönsiirtotulostimeen Z-Select 2000T paperi ja vaha-resiininauha, tai synteettinen tarra ja resiininauha jos paketti pestään.

Mikä hylsy ja rullan halkaisija sopii teidän tulostimeenne?

Tämä on toiseksi yleisin tilausvirhe, ja tuotenimessä se on näkymätön jos numeroita ei lue. Zebran ZD200-, ZD400- ja ZD600-perheen pöytätulostimet ottavat enintään 127 mm ulkohalkaisijan rullan, vakiona 12,7 mm ja 25,4 mm hylsyllä, suuremmat hylsyt vain sovittimella. Niinpä 102 x 152 mm rulla 25,4 mm hylsyllä ja 127 mm halkaisijalla, noin 475 ja 500 tarran välillä, on suurin rulla jonka pöytälaite nielee.

Mobiilitulostimissa ongelma on päinvastainen. Bixolon SPP-L410 tai TSC Alpha-40L ottaa pienen rullan 19 mm hylsyllä ja alle 60 mm ulkohalkaisijalla, mikä on noin 100 tarraa. Pöytärullien tilaaminen mobiilitulostinkannalle jättää teille materiaalia jota kukaan ei voi ladata. Tarkista hylsy ja halkaisija jokaiselta tilausriviltä, ei vain tarran kokoa. Koko materiaalivalikoima on tarroissa.

Mikä pakettitarran oikeasti kaataa?

Yleisyysjärjestyksessä: tarra skaalattiin. A6-kokoinen kuljetusyhtiön PDF, joka tulostetaan A4:lle asetetulla ajurilla ja sovita sivulle -valinnalla, painaa viivakoodin moduulileveyden alle sen mitä terminaalin lukija sietää, ja ihmissilmälle tarra näyttää täysin kunnolliselta. Tulosta kuljetusyhtiöiden PDF:t aina 100 prosentissa, ja suosi PDF:n sijaan kuljetusyhtiön ZPL-tulostetta jos ohjelmisto sen tarjoaa, koska ZPL:n renderöi tulostin omalla tarkkuudellaan.

Seuraava: liian suuri tummuus. Operaattori nostaa tummuutta kun tarra näyttää vaalealta, mikä ajaa viivat toisiinsa ja lyhentää tulostuspään ikää. Jos tarra on vaalea, tavallinen syy on likainen tulostuspää tai materiaali joka ei vastaa tulostimen anturiasetusta, ei riittämätön lämpö.

Sitten: väli- tai mustamerkkianturi. Perforoidut, jatkuvat ja mustamerkkirullat kalibroidaan eri tavalla. Materiaalityypin vaihdon jälkeen aja tulostimen materiaalikalibrointi kertaalleen. Sen ohittaminen tuottaa yhden tyhjän tarran jokaisen tulostetun väliin, mikä kaksinkertaistaa hiljaa materiaalikulunne.

Viimeisenä: liiman valinta. Tavallinen pysyvä akryyliliima pitää aaltopahvilla ja useimmilla muovipusseilla. Se ei pidä luotettavasti kylmällä, kostealla tai pölyisellä pinnalla, eikä kierrätyspahvilla jossa on paksu pölykerros. Pakastelähetyksiin määrittele matalan lämpötilan liima sen sijaan että toivoisi tavallisen tarran pysyvän paikallaan.

Onko taustapaperiton materiaali järkevää lähettämössä?

Taustapaperittomassa rullassa ei ole silikonitaustaa, joten saman halkaisijan rullaan mahtuu huomattavasti enemmän tarrapituutta eikä roskiin mene mitään. Lähettämössä se tarkoittaa lähinnä harvempia rullanvaihtoja ja vähemmän jätteenkäsittelyä, mikä suurilla volyymeilla merkitsee. Hinta on se, että tulostin tarvitsee taustapaperittoman telan ja leikkurin, ja tarran pituus leikataan eikä stanssata, joten sitoudutte vaihtelevan pituisiin tarroihin. Se sopii yksiköille jotka tulostavat paljon lyhyitä lähetys- ja hyllytarroja eikä kiinteää kuljetusyhtiön pohjaa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko 100 x 150 mm tarroja käyttää tulostimessa jonka määrittely on 102 x 152 mm?
Kyllä. Molemmat mahtuvat samaan 4 tuuman materiaalirataan ja samojen ohjaimien väliin. Tulostin kalibroituu löytämäänsä väliin.

Tarvitaanko pakettitarroihin 300 dpi?
Ei. Kuljetusyhtiöiden viivakoodit on suunniteltu leveillä moduuleilla juuri tätä varten. 203 dpi tulostaa ne puhtaasti ja nopeammin.

Toimiiko 2 tuuman tulostin jos kuljetusyhtiön tarran pienentää?
Ei. Tarran pienentäminen alle määritellyn koon kapentaa viivakoodin moduulileveyttä ja terminaalin lukija hylkää sen. 102 mm tarra vaatii 4 tuuman tulostimen.

Montako tarraa rullassa pitäisi olla?
Pöytätulostimessa 127 mm halkaisijan rulla 25,4 mm hylsyllä antaa noin 475 ja 500 tarran välillä 152 mm pituudella. Mobiilitulostimissa odota noin 100 tarraa rullassa, 19 mm hylsyllä.

Riittääkö suoralämpö kansainvälisiin paketteihin?
Muutaman päivän matkaan EU:n sisällä kyllä. Ulkona seisoviin, kylmävarastossa pidettäviin tai todisteena säilytettäviin käytä lämmönsiirtoa vaha-resiininauhalla.

Palveleeko yksi tulostin useaa kuljetusyhtiötä?
Kyllä, ja niin pitäisi. Kaikki nämä kuljetusyhtiöt käyttävät samaa 102 x 152 mm mittaa, joten yksi 4 tuuman tulostin ja yksi materiaalirivi kattavat kaikki tarrat jotka lähettämönne tulostaa.

Mitä tilata

Useimmille lähettämöille vastaus on yksi 4 tuuman suoralämpötulostin tarratulostimista, jatkuva tilaus 102 x 152 mm suoralämpörullia 25,4 mm hylsyllä, ja yksi laatikko lämmönsiirtomateriaalia sivussa kylmävarastoa tai ulkotyötä varten. Jos jonkin tarran pitää toiminnassanne kestää pidempään kuin vain matka, lisää lämmönsiirtomalli ja sovita se nauhaan värinauhoista sen sijaan että työntäisi suoralämpöä pidemmälle kuin päällyste kestää. Tarkista jokaisen materiaalirivin hylsyhalkaisija sitä tulostinta vasten johon se menee, niin tilausvirheet katoavat suurimmaksi osaksi.

Zebran pöytämallien materiaalirajat on julkaistu Zebran materiaali- ja tulostusmäärittelyssä.