Tarratulostimen asennus: Erply, Directo ja muut järjestelmät

Tarratulostin, joka tulostaa omasta paneelistaan siistin testitarran mutta antaa ERP:n lähettämästä työstä kutistuneen ja siirtyneen viivakoodin, ei ole juuri koskaan rikki. Tarra lähti ohjelmistosta PDF:nä A4-sivulla ja tulostinajuri skaalasi sen mahtumaan sivulle. Tarratulostimen asennus Erplyyn, Directoon ja muihin Virossa, Latviassa, Liettuassa ja Suomessa käytettyihin järjestelmiin tiivistyy yhteen kysymykseen: miten tarra lähtee ohjelmistosta ja ovatko sivukoot samat kummassakin päässä?

Alla ensin laitelistaus, sitten kolme reittiä, joilla ohjelmisto tavoittaa tarratulostimen, ja ne asetukset, joista meille eniten soitetaan.

Tarratulostimen asennus: mikä malli mihinkin tilanteeseen?

Miten ohjelmistosi oikeasti lähettää tarran tulostimelle?

Jokainen päivittäisessä käytössä oleva järjestelmä kulkee yhtä kolmesta reitistä. Selvitä omasi ennen kuin muutat yhtään asetusta.

Toinen reitti ei skaalaa koskaan mitään, koska siinä ei ole sivua eikä ajuria. Ensimmäisellä reitillä ongelmat useimmiten alkavat.

Miksi viivakoodi tulostuu liian pienenä tai leikkautuu?

Koska jokin ketjussa luulee yhä, että sivu on A4. Kolmen sivukoon on täsmättävä: pohjan koko ohjelmistossa, sivukoko tulostinajurissa ja skaalaus tulostusikkunassa. Aseta ajurin paperikooksi fyysinen tarra, esimerkiksi 57 x 32 mm, tee pohjasta samankokoinen ja valitse tulostusikkunassa 100 prosenttia tai todellinen koko sivulle sovittamisen sijaan. Chromessa se tarkoittaa mukautetun paperikoon valintaa, marginaalien poistoa sekä yltö ja alatunnisteen kytkemistä pois.

Skaalaus merkitsee tarratulostimella enemmän kuin toimistolaserilla. 203 dpi:ssä yksi piste on 0,125 mm leveä, joten Code 128 -koodin kahden pisteen kapea viiva on 0,25 mm. Tulosta se 80 prosentilla, eivätkä viivat enää osu kokonaisille pisteille. Tulostin pyöristää jokaisen, kapeiden ja leveiden viivojen suhde siirtyy, ja silmälle moitteeton tarra ei lue lukijalla. 300 dpi:ssä piste on 0,085 mm, siksi pienet tarrat ja tiheät 2D-koodit kuuluvat 300 dpi:n tulostimelle.

Minkä pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä tarraa?

• Materiaalin tyyppi. Välillä, mustalla merkillä tai jatkuva. Väärä valinta saa tulostimen joko syöttämään tyhjiä tarroja tai pysähtymään materiaalivirheeseen.
• Kalibrointi. Aja materiaalin kalibrointi aina, kun tarrakoko tai rullan tyyppi vaihtuu, joko tulostimen paneelista tai Zebra Setup Utilities -työkalulla. Tämän ohittaminen on yleisin syy siihen, että joka toinen tarra tulee tyhjänä.
• Tummuus ja nopeus. Liian tumma levittää reunat, sulattaa viivat yhteen ja kuluttaa tulostuspäätä nopeammin. Liian vaalea ei anna lukijalle riittävää kontrastia. Tulosta, lue, säädä yksi askel kerrallaan.
• Suorailämpö vai termosiirto. Suorailämpö ei vaadi värinauhaa ja haalistuu lämmössä, auringossa ja hankauksessa, mikä riittää kerran luettavalle pakettitarralle. Termosiirto hartsinauhalla kestää. Erplyn oma ohje kulutusta kestäville tarroille on termosiirtotulostin, hartsinauha ja polyesteritarrat.
• Viivakoodiobjekti, ei viivakoodifontti. Fontti piirtää viivat tekstinä ja perii sen skaalauksen, jonka ajuri antaa. Kunnollinen viivakoodiobjekti tai ZPL pitää moduulin leveyden paikallaan.

Miten tarratulostus asetetaan Erplyssä?

Erply tulostaa tarrat Back Officesta, jokaisessa osiossa, jossa tuotetiedot ovat saatavilla, eli myynnistä, PIM:stä, varastosta ja ostosta. Ulkoasu on Actual Reports -pohja, jota muokataan tarraikkunan Edit Template -painikkeesta. Sen jälkeen painat Get PDF, esikatselu avautuu ja tulostat tavallisesta järjestelmän tulostusikkunasta.

Juuri viimeinen vaihe ratkaisee, onko tarra käyttökelpoinen: se kulkee aina ajurin kautta, joten pohjan sivukoon on oltava sama kuin fyysinen tarra ja tulostusikkunan on pysyttävä 100 prosentissa. Tee pohja kerran oikeaan kokoon, niin loppu toistuu itsestään.

Erply WMS on eri reitti. Se käyttää Windows-koneelle asennettua tulostuspalvelua: koneelle kiinteä IP-osoite samaan verkkoon Android-päätteiden kanssa, wmsPrintService purettuna Program Files -kansioon, asennuksen bat-tiedosto ajettuna sekä palomuurin saapuvat ja lähtevät säännöt auki TCP-portille 5000. Tulostimet rekisteröidään sovellukseen täsmälleen sillä nimellä, joka niillä on Windowsissa, ja DPD-pakettitarroille voi asettaa oman tulostimen. Kaksi käytännön huomiota. Koneen on pysyttävä päällä, ja Windows-tulostimen nimen kannattaa olla lyhyt ja ilman ääkkösiä, koska sovellus vertaa nimeä merkki merkiltä. Anna näin käytettävälle tulostimelle USB:n sijaan Ethernet, jottei se riipu siitä, mille pöydälle kone lopulta päätyy.

Miten tarratuloste asetetaan Directossa?

Directon tulosteet ovat XSL:llä kuvattuja HTML-pohjia, jotka voidaan parametrilla tuottaa PDF:nä. Käyttäjä valitsee lomakkeen napsauttamalla dokumentin Tulosta- tai Sähköposti-painiketta hiiren oikealla. Jos kukaan ei valitse, Directo ottaa ensimmäisen pohjan, joka vastaa kielen, projektin ja kohteen suodattimia, järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä. Viivakoodituki kattaa Code 128:n ja QR:n, mikä riittää hyllytarroihin, sisäisiin koodeihin ja lavojen merkintään.

Directossa työ on siis pohjatyötä. Tee tarran kokoinen oma tulostepohja sen sijaan että käyttäisit A4-pohjaa uudelleen, anna sille järjestysnumero, joka tekee siitä kyseisen dokumenttityypin automaattisen valinnan, ja merkitse se näkymään omana tulostuspainikkeenaan dokumentin otsikkoalueella, jottei kenenkään tarvitse napsauttaa oikealla. Pidä jokaiselle dokumenttityypille tallessa ainakin yksi suodattimeton varapohja, muuten tulostus epäonnistuu heti kun mikään suodatin ei osu. Työpisteessä tee tarratulostimesta selaimen oletustulostin tai pidä tarratyölle oma selainprofiili.

Entä jos käytössä on Merit Aktiva, SmartAccounts, Standard Books tai kassaohjelma?

Pienemmät taloushallinto-ohjelmat ja kassasovellukset eroavat paljon toisistaan, ja osa niistä tuottaa vain A4-dokumentteja. Sen sijaan että oletat, kysy ennen hankintaa kolme kysymystä:

1. Voiko järjestelmä tuottaa dokumentin määrittelemässäni sivukoossa vai onko sivu kiinni A4:ssä?
2. Voiko se viedä tarvitsemani kentät, tuotekoodin, nimen, hinnan, viivakoodin, erän ja päiväyksen, CSV:nä tai rajapinnan kautta?
3. Osaako se lähettää tulostimelle raakaa ZPL:ää vai kulkeeko kaikki Windows-ajurin kautta?

Jos vastaukset ovat ei, ei ja vain ajurin kautta, rehellisin reitti on CSV-vienti ja tulostus tarrojen suunnitteluohjelmasta. ZebraDesigner on Zebralta ilmainen, osaa kunnolliset viivakoodiobjektit, pitää tarrakoon paikallaan ja lähettää joka kerta saman tiedoston samalle tulostimelle. Sama pätee kassasovellukseen, joka osaa tulostaa vain kuitteja, ja pakettitarroihin, joissa kuljetusliike antaa valmiin PDF:n joko A6- tai 4 x 6 tuuman koossa. Tarkista ennen materiaalin tilausta, kumman niistä Postin, Matkahuollon tai DPD:n integraatiosi tuottaa.

Yleisiä kysymyksiä

Tarvitaanko ZDesigner-ajuria, jos ohjelmisto lähettää ZPL:ää?
Ei siihen liikenteeseen, se menee verkon yli suoraan tulostimelle. Asenna se silti, jotta Windows voi tulostaa testitarroja ja jotta koneen muut sovellukset voivat käyttää tulostinta.

USB vai Ethernet?
USB, kun yksi kone seisoo tulostimen vieressä. Ethernet tai Wi-Fi heti kun mukana on tulostuspalvelu, kämmentietokone tai toinen käyttäjä, koska ne tarvitsevat osoitteen eivätkä kaapelia.

Miksi joka toinen tarra tulee tyhjänä?
Melkein aina kyse on kalibroinnista tai väärästä materiaalityypistä. Kalibroi materiaalin vaihdon jälkeen uudelleen ja tarkista, onko rullassa välit vai mustat merkit.

Voiko kaksi järjestelmää tulostaa samalle tarratulostimelle?
Voi, verkon yli. Pidä yksi työ kerrallaan äläkä lähetä raakaa ZPL:ää silloin, kun ajurin työ on vielä jonossa, muuten kaksi muotoa voi mennä sekaisin samalle tarralle.

203 vai 300 dpi?
203 dpi noin 40 mm leveydestä ylöspäin tavallisella tekstillä. 300 dpi korujen ja kosmetiikan tarroihin, pieniin osiin, pitkiin tuotenimiin pienessä pistekoossa sekä tiheisiin DataMatrix- ja QR-koodeihin.

Miksi tarrat haalistuvat muutamassa kuukaudessa?
Ne ovat suorailämpötarroja. Lämpö, auringonvalo ja hankaus pyyhkivät ne pois. Siirry termosiirtoon hartsi- tai vahahartsinauhalla ja synteettiseen tarraan, jos tarran on kestettävä.

Mistä jatkaa

Ratkaise ensin reitti, laitevalinta seuraa perässä. Koko valikoima on tarratulostimet -osiossa, pöytäkokoiset mallit kohdassa pöytätarratulostimet. Valitse materiaali samalla kertaa: tarrat itse rullaa varten ja termosiirtonauhat, jos valitsit termosiirtomallin, sillä ilman oikeaa nauhaa termosiirtotulostin ei tulosta yhtään mitään.

Kaksi valmistajan sivua, jotka kannattaa pitää auki asennuksen ajan: Erplyn tarratulostus ja Directon tulosteiden asetukset.