Mobiilipääte POHODAan ja Money S3:een: minkä tilaat

Tšekin yhtiönne tai tytäryhtiönne käyttää POHODAa tai Money S3:a, inventaario tehdään yhä paperilla ja joku näppäilee määrät jälkikäteen käsin. Mobiilipääte korjaa tämän, mutta vain jos laite sopii varastosovellukseen, joka on laitteen ja kirjanpitojärjestelmän välissä. Tämä opas auttaa valitsemaan POHODA- tai Money S3 -mobiilipäätteen sen mukaan, miten tieto oikeasti kulkee, jotta oikea laite tilataan kerralla.

Minkä mobiilipäätteen tilaan POHODAa tai Money S3:a varten?

Aloita tilanteesta, älä merkistä. Kaikki alla olevat laitteet toimivat Androidilla ja Google Mobile Services -palveluilla, joten POHODAn ja Money S3:n varastosovellukset asennetaan Google Playsta tai APK-tiedostona.

Miten mobiilipääte keskustelee POHODAn tai Money S3:n kanssa?

Kumpikaan kirjanpitojärjestelmä ei toimi itse päätteessä. Android-laitteessa toimii varastosovellus, joka kerää luennat ja määrät ja välittää valmiit asiakirjat (vastaanotot, luovutukset, siirrot, inventaariotulokset) toimiston tietokoneella tai palvelimella olevaan kirjanpitojärjestelmään. Sovellus ratkaisee yhteystavan, ja yhteys ratkaisee, mitä laitteiston pitää osata.

Money ilmoittaa MODOn käyttöönoton hinnaksi 8 000 CZK laitetta kohden ilman kuukausittaista yhteysmaksua, ja Capri Scan alkaa 1 860 CZK:sta kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Tarkista voimassa olevat ehdot MODOn ja Money S3:n integraatiosivulta ennen budjetointia.

Miten päätteen lukija pitää asettaa?

Tähän useimmat käyttöönotot jumittuvat. Sisäänrakennetun lukijan pitää välittää viivakoodi sovellukselle siinä muodossa, jota sovellus odottaa. Tapoja on kaksi.

• Näppäimistötila (keyboard wedge). Pääte kirjoittaa koodin kenttään, jossa kohdistin on, yleensä Enterin kanssa. Lähes jokainen varastosovellus hyväksyy tämän. Zebrassa asetus tehdään esiasennetussa DataWedge-sovelluksessa, CipherLabissa ReaderConfigissa ja Datalogicissa sisäänrakennetuissa lukija-asetuksissa.
• Intent tai SDK. Sovellus saa luennan suoraan lukupalvelulta ilman tekstikenttää. Nopeampaa ja siistimpää, mutta vain jos sovelluksen kehittäjä on tehnyt tuen kyseiselle merkille.

Kysy sovellustoimittajalta ennen tilausta yksi kysymys: ”Tuetteko näppäimistösyötettä, vai tarvitsetteko tietyn merkin lukijan SDK:n?” Jos vastaus on näppäimistö, jokainen yllä olevan taulukon pääte toimii. Jos vastauksessa mainitaan merkki, osta sitä merkkiä.

Kaksi asetusta korjaa useimmat ensimmäiset valitukset. Ensin aseta jälkiliitteeksi Enter (tai Tab), jotta sovellus siirtyy jokaisen luennan jälkeen määräkenttään. Toiseksi kytke pois symbologiat, joita et käytä. Pääte, joka yrittää lukea jokaista 1D-koodin muunnelmaa, on hitaampi ja lukee joskus hyllyreunojen lyhyitä koodeja väärin.

Tarvitaanko POHODAn ja Money S3:n inventaarioon 2D-lukija?

Uudessa hankinnassa kyllä. Useimmissa tuotteissa on yhä EAN-13, mutta GS1 vie vähittäiskauppaa kohti 2D-koodeja, kuten GS1 Digital Link -QR-koodia ja GS1 DataMatrixia, ja toimittajat painavat DataMatrixia jo moniin lääkkeisiin, kosmetiikkaan ja elintarvikkeisiin. 2D-lukija lukee molemmat. Se on kaikissa taulukkomme päätteissä.

Kompromissi: joitakin näppäimistöpäätteitä myydään yhä 1D-lineaarilukijalla, koska ne ovat halvempia ja hyvin nopeita lavatarroissa. 1D-malli ei lue QR- eikä DataMatrix-koodia lainkaan. Jos se houkuttaa, tarkista kokoonpanokoodi ennen tilausta, ei vasta ensimmäisen DataMatrix-lähetysluettelon jälkeen.

Pelkkä Wi-Fi vai LTE?

Yhdessä rakennuksessa, jossa on kunnollinen Wi-Fi, valitse pelkän Wi-Fin malli. Se on halvempi, SIM-korttia ei tarvitse hallita ja se riittää MODOn painikesynkronointiin tai mServer-yhteyteen. Valitse LTE, kun laite lähtee rakennuksesta: varasto pakettiautossa, toimitukset asiakkaille tai useampi myymälä saman Money S3- tai POHODA-tietokannan päällä. Capri Scanin offline-tila auttaa heikon kuuluvuuden alueilla, mutta jonkun pitää silti synkronoida ennen kuin asiakirjat saapuvat toimistoon, ja LTE:llä se tapahtuu tien päällä eikä vasta varastolla.

POHODAssa mServerin kautta pääte tarvitsee reitin Windows-koneelle, jolla mServer toimii. Yhdessä varastossa se on lähiverkko. Toimipisteiden välillä se tarkoittaa VPN:ää, ja se on IT-tehtävä, jonka pitää olla valmis ennen päätteiden saapumista.

Android-versio: mitä tarkistaa?

MODO vaatii Android 4.4:n tai uudemman, joten jokainen nykyinen pääte ylittää riman. Todellinen kysymys on, kuinka kauan laite saa tietoturvapäivityksiä, sillä varasto- ja hintatietoja käsittelevän sovelluksen ei pitäisi pyöriä viittä vuotta päivittämättömällä järjestelmällä. Vertaa Android-versiota, jolla malli toimitetaan, ja valmistajan päivityslupausta. Esimerkiksi taulukkomme RK95-kokoonpano toimitetaan Android 9:llä. Suljetussa Wi-Fi-varastossa yhdellä sovelluksella se ei haittaa, mutta jos laite on jaetussa verkossa tai internetissä, valitse uudempi malli.

Milloin puhelin ja Bluetooth-lukija riittävät?

Pienelle myymälälle, joka inventoi kahdesti vuodessa, järkevä ratkaisu on Android-puhelin, jossa toimii MODO tai mServeriin perustuva sovellus, sekä Bluetooth-lukija näppäimistötilassa. Puhelimen kamera sopii huonosti hylly hyllyltä lukemiseen, ja erillinen lukija korjaa tämän murto-osalla päätteen hinnasta. Rajoituksia ovat akun kesto, pudotukset betonille ja se, että puhelin kuuluu myös jollekin. Kun yksi henkilö lukee yli tunnin päivässä, pääte maksaa itsensä takaisin vähempinä rikkoutumisina ja tyhjinä akkuina.

Kassalla toimivaa mKasaa varten POHODA listaa lukijat, jotka toimivat Androidilla ja iOS:llä näppäimistönä USB:n tai Bluetoothin kautta, sekä Windowsissa USB-HID-lukijat. Langaton lukija HID-tilassa sopii molempiin.

Usein kysyttyä

Voiko yksi pääte palvella sekä POHODAa että Money S3:a?

Laitteistolle se on sama. Asentaisit kaksi eri varastosovellusta, kumpikin kytkettynä omaan kirjanpitojärjestelmäänsä. Käytännössä yritys käyttää yhtä järjestelmää, joten tämä koskee lähinnä tilitoimistoja tai siirtymävaiheessa olevia konserneja.

Toimiiko POHODAn mServer päätteessä?

Ei. mServer toimii Windows-koneella, jolla POHODA on. Päätteen sovellus lähettää sille XML-pyyntöjä verkon yli.

Tarvitsenko Google Mobile Servicesin?

Jos sovellus on Google Playssa, GMS helpottaa asennusta ja päivityksiä. Kaikki tässä suosittelemamme päätteet toimitetaan GMS:n kanssa. Ilman GMS:ää APK asennetaan käsin tai laitehallintaohjelmiston kautta.

Mitä tarvitsen päätteen lisäksi?

Latausalustan vuorojen mukaan, vara-akun, jos yksi henkilö työskentelee koko päivän, sekä rannehihnan tai kotelon. Näppäimistölaitteissa monipaikkainen akkulaturi kannattaa usein.

Tulostaako pääte tarroja?

Ei itse. Useimmat varastosovellukset osaavat kuitenkin lähettää tulostustyön verkossa olevalle tarratulostimelle, mikä on hyödyllistä tavaran uudelleenmerkinnässä vastaanoton aikana. Varmista tulostustuki sovellustoimittajalta.

Mitä seuraavaksi

Vertaa kaikkia Android-laitteitamme mobiilipäätteiden valikoimassa ja valitse latausalustat, akut ja hihnat mobiilipäätteiden lisävarusteista. Jos vastaanotto tarkoittaa uudelleenmerkintää, valitse sopivat rullat tarrojen valikoimastamme. Sovi ensin sovellus ja yhteystapa, tilaa sitten niihin sopiva laite.